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Automatische Umwandlung in XRechnung & ZUGFeRD — gesetzeskonform ab 2025.
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E-Rechnung Autopilot — Made in Germany
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat (XML) nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist bei Rechnungen an deutsche Behörden bereits Pflicht und wird im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend. Anders als eine PDF-Rechnung kann sie von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD kombiniert ein PDF (für Menschen lesbar) mit eingebettetem XML (für Maschinen lesbar) in einer Datei. Beide Formate erfüllen die Norm EN 16931 und gelten als E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. Welches Format Sie brauchen, hängt vom Empfänger ab — E-Rechnung Autopilot erstellt beide.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung folgt gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Papier- und einfache PDF-Rechnungen sind dann im B2B-Geschäft nicht mehr zulässig.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Ja. Die Speicherung Ihrer Daten findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt (Frankfurt am Main und Berlin). Für die KI-gestützte Felderkennung wird die Rechnung an unseren KI-Dienstleister übermittelt — Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Ihre Rechnungen werden nicht zu Werbezwecken ausgewertet und nicht an sonstige Dritte weitergegeben.
Wird die erzeugte E-Rechnung geprüft?
Jede erzeugte Datei wird automatisch mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft — demselben Prüfwerkzeug, das auch Behörden einsetzen. Sie sehen das Prüfergebnis, bevor Sie die Datei herunterladen.